Klasszikus nézet táblázat. Hasznos volt az információ?

klasszikus nézet táblázat

klasszikus nézet táblázat szállás myopia hyperopia

Hirdetés A kimutatás Pivot tábla egy olyan speciális táblázat, amelynek segítségével gyorsan összesíthetünk, rendezhetünk nagy mennyiségű adatot. A sorok és oszlopok megfelelő kiválasztásával, valamit az összesítés típusainak megválasztásával többféleképpen összesíthetjük a forrásadatokat, ezáltal különböző többletinformációkra tehetünk szert.

Ennek a táblázatfajtának a használata akkor célszerű, ha olyan adatbázisunk van, amely összefüggő adatokat tartalmaz, és ezeket olyan formátumúvá kell alakítani, hogy hatékony segítséget nyújtson a döntéstámogatáshoz, illetve az eredmények gyors áttekintéséhez. A Pivot tábla hasznos kiegészítője lehet a vezetői információs rendszereknek is.

Segítségével az adatok több szempont szerint összegezhetők, ezáltal a keresett információ gyorsan előállítható. Fontos, hogy a Microsoft Office as és es verziója ezen a területen jelentősen eltér egymástól.

Szerencsére a frissebb verzió több eszközt biztosít a felhasználók számára a kimutatások létrehozásában szerk. Cikkünkben a klasszikus nézet táblázat verzióval készült kimutatásokat mutatjuk be részletesen. Kaotikus adattengerek Példánkban egy elképzelt PC-szerviz első négy hónapjának javítási adatbázisát adtuk meg kiindulási táblázatként lásd a letölthető Excel-munkafüzet Adatok munkalapján. A szerviz a következőképpen működik: a folyamat első lépéseként az ügyfelek behozzák klasszikus nézet táblázat javítandó eszközt.

klasszikus nézet táblázat

Kimutatás elrendezésének és formátumának tervezése

A termék átvételkor egy szervizszámot kap, valamint ezzel a számmal egy klasszikus nézet táblázat vesznek fel, amely tartalmazza az ügyfél és a javítandó hardver adatait. Az adatbázisban minden javítandó tétel egy sort rekordot foglal el. A javítás folyamán a technikus árajánlatot ad az ügyfél részére, majd a megrendelést követően elvégzi a javítást és rögzíti a felhasznált munkaórákat. Az eseményekhez kapcsolódó dátumok a megfelelő oszlopokban láthatók.

Miután az adatbázisunk megvan, át kell gondolnunk, hogy milyen összesítésekre lesz szükségünk, és azok szemészeti táblák az adatok között. Össze tudjuk számolni például a különböző eszköztípusok darabszámát, de az átfutási idő nem szerepel a táblázatban.

Ezeket az adatokat célszerű pár képlet segítségével előre kiszámolni. Példánkban a táblázat kiegészült a beérkezés dátumából előállított hónap értékével, a beérkezés és ajánlatadás között eltelt napok számával, valamint a beérkezés és visszaadás között eltelt napok számával. A letölthető Excel-fájl mellékletében ezeket az oszlopokat a Kiegészített adatok elnevezésű munkalapon kékkel jelöltük.

A TikTokon futótűzként terjed egy öngyilkosságról készült videó

Felkészülés a rendszerezésre A kimutatás elkészítése előtt van még klasszikus nézet táblázat feladatunk: ellenőriznünk kell, hogy a táblázatunk megfelel-e a néhány szabálynak. Elsőként mivel az oszlopok címéből mezőnév lesz, ezért ellenőrizni kell, hogy a táblázat forrásadat első sorában minden egyes oszlopnak van-e neve. Ezen belül az oszlopcímek nem lehetnek azonosak, egy oszlopban csak egyféle adattípus és formátum lehet, a kimutatás alapjául szolgáló adatterületen belül nem lehet üres oszlop, az üres sorok használata sem ajánlott, illetve végezetül a számunkra egyértelműen azonosítható, de kis mértékben eltérő adatok különbözőeknek számítanak például Jani, Jani1.

Ezeket érdemes előzetesen kiszűrni és egységes formára alakítani. Az alábbi táblázatban ezeket a hibákat mutatjuk be. Ha a forrásadatokat rendbe tettük, és ellenőriztük a szabályos formát, akkor nekiláthatunk a kimutatás elkészítésének.

Ezt a funkciót a Beszúrás fülnél a Táblázatok csoporton belül a Kimutatás ikon alatt találhatjuk meg. Ugyanitt található a Kimutatásdiagram beszúrása lehetőség is. A megfelelő ikonra klasszikus nézet táblázat után egy párbeszédablakot kapunk, amelynek felső mezőjében beállíthatjuk a forrásadatok helyét. Az adatok kijelölésébe mindenképpen foglaljuk bele a táblázat fejlécét is, ugyanis a továbbiakban a fejléc tartalmát mezőnevek formájában használjuk fel.

Az alsó mezőben pedig a kimutatás helyét határozhatjuk meg.

  1. Új szövegszerkesztő – Bohemiasoft Blog
  2. Klasszikus webhelyek elemzése és kezelése - Webhelyek Súgó
  3. Látás a látás alapvető funkciói

Elkészül a kimutatásunk A következő lépés magának a kimutatásnak az összeállítása. Az előzőket követően az aktív munkalapon megjelenik a kimutatás leendő helye az alábbi feliratokkal: oldalmezők, oszlopmezők, adatmezők, sormezők.

látás plusz 3, ahogy látják

A mellette megjelenő Kimutatás mezőlista ablakban láthatók a forrásadat táblázatunk oszlopcímei. Kimutatásunkat ezen fejléctartalmak — vagyis most már mezőnevek — elhelyezésével alakíthatjuk ki. A mezőneveket vonszolással húzhatjuk a megfelelő helyre: lehetőségünk van a jobb oldali ablak megfelelő pozíciójába elhelyezni a mezőneveket, de közvetlenül a kimutatásba is tehetjük azokat, ugyanazt az eredményt kapjuk. Fontos pontosan tudnunk, hogy a kimutatástól milyen adatokat várunk, ugyanis ennek megfelelően kell elhelyeznünk a kimutatásunkban a mezőneveket.

A feladatot legegyszerűbben klasszikus nézet táblázat kérdés formájában határozhatjuk meg. A letölthető mellékletben található Kimutatás 01 lapon például a következő kérdésre keressük a választ: a technikusok hány javítást végeztek havonta?

a leggyengébb látvány

Jó, ha a feladatok megfogalmazását ebben a formában szokjuk meg, mivel főnökünktől is hasonló klasszikus nézet táblázat fogjuk kapni a kérdéseket vagy a feladatokat. Ezt így tennénk akkor is, ha nem állna rendelkezésünkre adatbázis és Excel program. A sorrend itt fontos: első helyen szeretnénk látni a technikus nevét, majd a hónapot és végül az összesítést. Ennek megfelelően az első helyen a Sorcímkék mezőben a technikus neve áll és alatta utána a beérkezett hónap mező.

Ha a sorrendet megfordítjuk, akkor a hónap kerül előre első oszlop és a technikusok a második oszlopba — így más lesz a kimutatás a technikusok havonkénti eredménye szerinti, vagy a hónap eredménye technikusonkénti bontásban.

Excel-kisokos - Pivot táblák

Az összesítő sorban is először egy technikus által végzett összes munkát találjuk, míg a klasszikus nézet táblázat esetben a havi összesítést. Az Adat mezőbe az összeszámlálandó mezőnevet kell elhelyezni. Ez jelen esetben azért lehet a technikus neve, mert tudjuk, hogy minden sorban szerepel, és nem kell számként összeadni őket, csak megszámolni a darabszámot.

A kimutatás felett található az Oldal mező. A mezőnevet idehúzva lapozás jellegű eredményhez jutunk, amely akkor lehet hasznos, ha a kimutatásban szűrés jelleggel külön szeretnénk megjeleníteni egy-egy terület vagy egy-egy év adatait. A mezőnév melletti nyíl lenyitásával meghatározhatjuk, hogy mely elem vagy elemek kerüljenek bele a kimutatásba.

Az Adat mezők értékének összegzésére a kimutatásban olyan különböző összegző függvényeket használhatunk, mint például klasszikus nézet táblázat Összeg, a Darabszám vagy az Átlag.

Ezek a függvények a beállításnak megfelelően automatikusan rész- és végösszegeket is megjelenítenek. Ha az adatmezőben szem elől tévedek cellára jobb egérgombbal rákattintunk, egy úszó menüt kapunk, amelynek Értékmező beállítások menüpontjában meghatározhatjuk az összegzés alapját; egy további fülön pedig az értékek megjelenítését is. Itt állíthatjuk be a számformátumot, amelyet egyébként a hagyományos módszerrel cellakijelölés, cellaformátum-beállítás is megtehetünk.

A kimutatásba kattintva megjelenik a mezőlista, annak a legalsó ablakában a szumma értékeknél ellenőrizhető, hogy valóban kétszer van-e benne.

Így egyetlen kimutatásban leolvasható egyfelől a javított eszközök mennyisége egyedi darabszámként, másfelől a teljes mennyiséghez mért százalékos arányban. Az elrendezés utólag is megváltoztatható. Ha a mezőgombokat a kimutatás egy másik részére húzzuk, az adatokat különbözőképpen jeleníthetjük meg, és különböző összegzett értékeket számíthatunk.

A technikusok nevét megjeleníthetjük akár oszloponként is a soronkénti nézet helyett. Ha a készített kimutatásban legalább két sor- vagy oszlopmező szerepel, akkor az Excel automatikusan kiírja a szélső sor- vagy oszlopmezők részösszegét.

A belső sor- vagy oszlopmezők részösszegét azonban csak külön kérésre írja ki. A letölthető mellékletben található Kimutatás 06 munkalapon például a különböző eszközök darabszámának összegeit automatikusan beírta a szoftver — ez a funkció az Adat mezőben jobb egérgombbal kattintva kapcsolható be és ki a kapott úszómenüben. Erre láthatunk példát a mellékletben található Kimutatás 07 munkalapon az klasszikus nézet táblázat kiszámolásánál.

Mydocalm a látáshoz a kimutatás megváltozik, akkor a hivatkozás az adatmező egy másik cellájára fog mutatni.

Másik megoldásként egy hivatkozást egy bizonyos mezőre irányíthatjuk, amely esetben a hivatkozás nem egy cellára vonatkozik, hanem a kimutatás egy adatmezőjére, annak helyétől függetlenül. Szerencsére ezt nem kell kézzel beírnunk; ha egy üres cellába egyenlőségjelet írunk, majd a kimutatás egy adott cellájára kattintunk, az Excel automatikusan létrehozza a fenti függvényt.

Egy kimutatás a klasszikus nézet táblázat táblázathoz megszokott módon formázható: kijelölhetünk egy cellát vagy cellacsoportot, és a megszokott eszközökkel formázhatjuk. Logikailag összefüggő csoportot úgy jelölhetünk ki, hogy a mező nevének elejére kattintunk a kurzorral, amikor az egy kis klasszikus nézet táblázat nyíl alakját veszi fel. Így egy lépésben kijelölhetjük és egyszerre formázhatjuk az adatmező összetartozó elemeit.

A kimutatás egy celláját kijelölve a klasszikus nézet táblázat kimutatás formázására a Formázás táblázatként funkciót alkalmazhatjuk. Szűrések és diagramok A táblázat adatait sorba rendezhetjük és szűrhetjük is. A szűrés funkció a mezőnevek mellett lévő legördítő nyilakkal érhető el, ugyanitt található a Rendezés menüpontja is.

A kimutatásból készíthetünk diagramot is. Az adatokat grafikusan ábrázolva jól láthatók klasszikus nézet táblázat adatok egymáshoz viszonyított nagysága vagy a változások trendje. A kimutatás egy cellájába kattintva, majd a Beszúrás fülön belül a Diagramok csoport egyik lehetőségét kiválasztva rögtön megkaphatjuk a kívánt diagramot.

Ez a diagram a hagyományos diagramokkal azonos módon kapcsolódik a kimutatáshoz mint adattáblához, azonban itt a kapcsolat kétirányú. A kimutatás diagram szűrőablakában beállított szűrések a kiinduló kimutatás táblázatra is hatnak, a változások ott is megjelennek.

A kimutatás az Excel egyik legjobban használható funkciója, amely valóban meggyorsítja a munkát. Egy összetettebb táblázat összeállítása enélkül órákig is eltartana, és nem lehetne olyan könnyen módosítani, mint a rugalmas Pivot táblát. A használatát kísérletezéssel lehet leginkább elsajátítani, a gyakorlás eredményeképpen pedig hamarosan meg fogjuk találni a feladatunkhoz legmegfelelőbb kimutatás-elrendezést.

Lehet, hogy érdekel